各处室、各教学教辅部门：
2010届毕业生毕业在即，为切实做好2010届毕业生的教育、管理和服务工作，各部门要提高认识，明确责任，要从各自的工作特点出发，增强服务意识，制定相应措施，确保毕业生安全、文明、顺利、有序离校，为大学生活划上一个圆满的句号。现将2010届毕业生离校工作的相关事宜通知如下：
一、部门职责
参与毕业生离校工作的部门主要包括办公室、党委工作部、教务处、学工处、财务处、后勤处、团委、保卫科、图书馆、公基部、实训中心及各系。
办公室：负责毕业证盖章。
党委工作部：负责毕业生的党组织关系迁移。
教务处：组织补考；汇总毕业生成绩；打印成绩单；落实未毕业学生名单。
学工处：核对毕业生花名册；打印毕业证书；毕业证验印；开展文明离校教育；评选优秀毕业生；就业政策宣传；收集就业协议与就业证明；处分撤销；整理毕业生档案。
财务处：毕业生经费结算；将学生欠费情况及时通知相关部门和提供欠费学生名单。
后勤处：负责毕业生水电费、维修费、书本费、毕业生IC卡等相关费用统计及结算。
团委：负责毕业生的党团组织关系迁移。
保卫科：负责毕业生户口迁移证的办理；维护毕业生安全稳定。
图书馆：负责回收借书证和书籍。
公基部：负责回收借出的体育器材。
实训中心：负责结算破损仪器偿还。
各系：落实毕业生名单；具体落实补考；上报未能正常毕业学生名单；组织毕业典礼；负责发放毕业证书、报到证书和户口迁移证书；具体落实好本系毕业生文明离校的教育和管理工作；组织做好“毕业生满意度调查问卷”的调查工作；负责毕业生、辅导员纪念品定制和发放；负责学生欠费催缴；收集协议书及就业证明；落实优秀毕业生评选等。
二、工作时间安排表
6.14 |
毕业实习结束 |
6.15——6.18 |
各系组织做好以下几项工作： 1、毕业实习论文评定 2、毕业实习总成绩评定 3、优秀毕业论文评选 4、毕业实习积极分子评选 5、毕业实习资料收集 6、毕业生补考工作 7、将毕业实习总成绩、补考成绩报送教务处8、欠费学生学费催缴 9、毕业生经费结算 |
6.19——6.24 |
1、毕业生毕业证验印工作 2、评选优秀毕业生 3、办理户籍迁移及党团组织关系迁移 4、毕业生退还图书、器材、仪器 5、各部门汇总欠费、挂科学生名单，并报送学工处 |
6.25 |
各系领取毕业证 |
6.26——6.27 |
1、各系组织毕业生典礼 2、各系办理毕业生离校手续 |
6.28 |
毕业生离校 |
三、具体要求
1、各系需依照学院对2010届毕业生工作的总体安排，并结合本系具体情况制定各系毕业生工作安排方案，于6月19日前报送至学工处。
2、毕业生离校工作是学校整体工作的重要组成部分，广大教职员工应高度重视毕业生文明离校工作，做到全员参与，齐抓共管，责任到位、服务到位。各系、各部门要按照日程安排的时间要求认真完成，切实保证工作的顺利进行。
二0一0年六月六日
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